Administratief medewerker wijkteams (tijdelijk)

Maak impact achter de schermen
Ben jij een echte regelaar, houd je van structuur en krijg je energie van het ontzorgen van anderen? Voor de periode t/m 31 december 2026 zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die onze managers zorg van de wijkteams in Rotterdam ondersteunt. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun tactische en strategische taken én op de collega’s die elke dag het verschil maken voor jongeren en gezinnen.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Met jouw proactieve houding en organisatorisch talent draag je bij aan het soepel functioneren van onze wijkteams.

Wat je gaat doen
Als administratief medewerker heb je een veelzijdig en ondersteunend takenpakket. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de drie managers zorg van de wijkteams in Rotterdam.

Hieronder een aantal concrete voorbeelden van jouw taken:

je plant afspraken en overleggen in, notuleert en werkt deze zorgvuldig uit;

je ondersteunt projectgroepen en zorgt voor heldere communicatie;

je bent dé vraagbaak voor collega’s als het gaat om zaken zoals spreekkamers reserveren, informatie verzamelen of kleine praktische regelzaken;

problemen met systemen of printers? Jij inventariseert de vraag en schakelt met de servicedesk.

Wijkteams Rotterdam
Rotterdam heeft 42 wijkteams verspreidt in Rotterdam-Noord en Rotterdam-Zuid, waar onder andere ook Hoek van Holland en Rozenburg onder vallen.

Ieder wijkteam bestaat uit 2 tot 8 jeugd- en gezinscoaches van Enver, die gezinnen ondersteunen bij opvoed- en opgroeivragen. Daarnaast werken binnen de wijkteams collega’s van verschillende moederorganisaties samen, met expertise op het gebied van onder andere jeugd met een beperking, volwassenpsychiatrie, verslavingsproblematiek, huisvesting en schulden. Samen zorgen we voor de sociale basiszorg in de wijk.

Elk wijkteam wordt inhoudelijk ondersteund door een gedragswetenschapper vanuit Enver. De dagelijkse aansturing van de wijkteams ligt bij een wijkteamleider vanuit de gemeente, terwijl de teamleiders en managers zorg van Enver verantwoordelijk zijn voor de medewerkers in hun team.

Jouw nieuwe werkplek
Je werkt nauw samen met de andere administratief medewerkers, teamleiders en managers zorg van de wijkteams Rotterdam.

Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Rotterdam, vlakbij bus- en metrostation Kralingse Zoom. Af en toe werk je ook vanuit andere locaties binnen Rotterdam, afhankelijk van de werkzaamheden en de behoefte van de wijkteams.

Wij bieden je
Omdat jij goed voor onze wijkteams zorgt, zorgen wij ook goed voor jou! Dat blijkt ook uit onze arbeidsvoorwaarden, we bieden je:

een salaris van minimaal € 2.545,36 tot maximaal € 3.580,82 bruto per maand (gebaseerd op een 36-urige werkweek, schaal 5 conform de cao Jeugdzorg);

een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week t/m 31 december 2026;

naast 8% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%;

korting op een aanvullende zorgverzekering bij geselecteerde zorgverzekeraars en een maandelijkse tegemoetkoming van € 20,- op een ziektekostenverzekering;

een scholingsbudget en vakinhoudelijke trainingen.

Wat neem je mee
Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent servicegericht, flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je pakt zaken zelfstandig op, denkt vooruit, werkt nauwkeurig en bent een betrouwbare collega waarop anderen kunnen bouwen.

Je hebt een mbo-4 diploma in een administratieve richting;

Je hebt tenminste drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

Je bent in staat je eigen werk uitstekend organiseren en gaat systematisch te werk. Je bent in staat om zelfstandig taken op te pakken, maar weet ook effectief samen te werken met collega’s;

Je hebt uitstekende digitale vaardigheden en beheerst Microsoft Word, Excel en Outlook. Daarnaast heb je ervaring met notuleren.

Werken bij Enver
Naast de jongeren, staan ook onze medewerkers centraal. Zo hoor jij bij een professionele, informele en inspirerende organisatie, waarin jij je steentje bijdraagt aan de maatschappij en echt het verschil kunt maken! Met jouw kennis, talenten en bevlogenheid draag je samen met jouw collega’s bij aan de missie van Enver. Hierin kan je echt van betekenis zijn voor jongeren en het gezin door. Verbinden. Vertrouwen. Versterken.

Zet de stap naar een betekenisvolle baan
Denk jij nu, dit is mijn kans? Wacht dan niet langer en solliciteer.

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met:

Mikail Doganay (manager zorg) via 06 86 85 73 44 voor inhoudelijke vragen of;

Marije Jongejan (recruitment adviseur) via 06 86 85 74 64 voor vragen over de sollicitatieprocedure.

We spreken je graag snel
Passen we goed bij elkaar? Dan plannen we graag op korte termijn een kennismakingsgesprek in. Reageren kan t/m zondag 16 augustus.

Samen.Sterker.Verder daar staan we voor bij Enver. Wij verwelkomen sollicitaties van kandidaten ongeacht geslacht, etniciteit, religie, leeftijd, liefdesoriëntatie(s) en achtergrond.

Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega. Bureaus hoeven dus geen contact op te nemen.